JEFE DE ALMACÉN E INVENTARIOS

Grupo empresarial: Dotanova / Neotek
Área: Operaciones / Logística
Reporta a: Director de Operaciones / Gerencia

Propósito del cargo

Liderar integralmente la operación del almacén y la gestión de inventarios del grupo empresarial, garantizando la correcta recepción, custodia, almacenamiento, control, disponibilidad y despacho de materias primas, insumos, productos terminados y demás materiales.

Será responsable de asegurar la confiabilidad del inventario físico frente al sistema, implementar controles que reduzcan pérdidas, faltantes, sobrantes, deterioros, obsolescencias y reprocesos, y garantizar un flujo eficiente de materiales hacia Producción y de producto terminado hacia Logística y clientes.

Tendrá un papel clave en la puesta en marcha, organización y optimización de la nueva bodega, estableciendo ubicaciones, flujos, controles y procedimientos que permitan incrementar la capacidad, productividad, trazabilidad y eficiencia de la operación.

Principales responsabilidades
Gestión de almacén e inventarios
Liderar los procesos de recepción, almacenamiento, picking, alistamiento, entrega y despacho de mercancías.
Garantizar la correcta identificación, ubicación, custodia y conservación de cada referencia.
Mantener condiciones adecuadas de orden, limpieza, señalización, seguridad y aprovechamiento del espacio.
Establecer y controlar procedimientos para entradas, salidas, traslados, devoluciones y demás movimientos de inventario.
Implementar metodologías FIFO/FEFO cuando corresponda.
Garantizar la confiabilidad y conciliación permanente entre el inventario físico y el registrado en el sistema.
Programar y ejecutar inventarios cíclicos, conteos periódicos y conciliaciones.
Investigar las causas de diferencias de inventario y establecer acciones correctivas y preventivas.
Controlar faltantes, sobrantes, averías, deterioros, pérdidas, devoluciones y materiales obsoletos.
Garantizar la trazabilidad documental y en sistema de todos los movimientos.
Proponer y controlar niveles mínimos, máximos y puntos de reposición de inventario.
Organización de la nueva bodega
Participar activamente en el diseño, montaje y puesta en funcionamiento de la nueva bodega.
Definir layout, zonas de almacenamiento, recepción, picking, alistamiento, despacho y circulación.
Diseñar e implementar un sistema de identificación y codificación de ubicaciones.
Liderar el traslado, clasificación, conteo y organización del inventario.
Optimizar permanentemente el uso del espacio, los recorridos, tiempos de operación y capacidad de almacenamiento.
Diseñar procesos y controles que permitan escalar la operación de manera ordenada.
Coordinación operativa
Coordinar con Producción la entrega oportuna y completa de materias primas e insumos requeridos para las órdenes de producción.
Anticipar requerimientos y alertar oportunamente sobre faltantes que puedan generar paradas o retrasos.
Coordinar con Logística el alistamiento y despacho de pedidos.
Garantizar que los pedidos de Dotanova y Neotek sean alistados completos, correctamente identificados y dentro de los tiempos establecidos.
Mantener comunicación permanente con Producción, Compras, Logística y Comercial para anticipar necesidades y resolver novedades operativas.
Liderazgo del equipo
Liderar, organizar, capacitar y hacer seguimiento al personal de almacén.
Definir funciones, responsabilidades, prioridades y estándares de trabajo.
Medir productividad, calidad y cumplimiento del equipo.
Promover disciplina operativa, cultura de control, cuidado del inventario y cumplimiento de procedimientos.
Evaluar desempeño e implementar planes de mejora cuando sea necesario.
Perfil requerido

Formación: Profesional o tecnólogo en Logística, Ingeniería Industrial, Administración, Producción o áreas relacionadas. Deseable formación complementaria en almacenamiento, inventarios, logística o cadena de abastecimiento.

Experiencia: Mínimo 3 a 5 años liderando operaciones de almacén e inventarios, preferiblemente en empresas manufactureras, textiles, industriales o de distribución. Experiencia comprobable liderando equipos y manejando múltiples referencias y volúmenes importantes de inventario. Se valorará especialmente experiencia en montaje, traslado, reorganización u optimización de bodegas.

Conocimientos deseables: Manejo de ERP o sistemas de inventarios, Excel intermedio/avanzado, inventarios cíclicos, trazabilidad, FIFO/FEFO, indicadores logísticos, almacenamiento, picking, despachos y control de diferencias.

Competencias clave

Buscamos una persona con un alto nivel de organización, disciplina y orientación al control, capaz de administrar el almacén con criterio y convertirlo en una operación confiable, ordenada y medible.

Debe contar con liderazgo y carácter para hacer cumplir procedimientos, capacidad analítica para detectar inconsistencias y determinar sus causas, orientación a datos e indicadores, comunicación efectiva y capacidad para coordinar permanentemente con